اسئله امتحان تطبيقات الحاسب فى اعداد التقارير

اسف يا جماعه ان انا رافع الاسئله متأخر بس والله انا لسه ملخصه وكاتبها وبالتوفيق للجميع




الفصل الاول

التقرير : هو مجموعه من المعلومات التى تتعلق بموضوع معين وتتضمن قدرا من التحليل لهذه المعلومات للخروج لنتائج معينه تساعد الاداره على تنظيم العمل
فوائد التقرير …….
1 : معاونه الادراه فى اداء وظائفها المتختلفه مثل (التخطيط – الرقابه - التوجيه – الاشراف ) ,
2 : التوثيق والتسجيل حبث تفيد التقارير فى تسجيل انشطه واتجازات ومشكلات تواجه العمل وكيفيه حلها .
3 : تبادل المعلومات بين الوحدات المختلفه داخل المنظمه مما يؤثر على خطط وسياسات وبرامج العمل مما يسهل من تحقيق اهداف المنظمه .
4 : معلومات مرجعيه اى تتضمن معلومات يمكن دائما الرجوغ اليها مثل ( كتيب الاداء ) .

الفصل التانى
س ما الفرق بين التقرير الرسمى وغير الرسمى والدورى وغير الدورى ؟
التقرير الرسمى
• هو التقرير الذى يأخذ شكلا او نمطا معينا عند اعداده .
• يتكون من اجزاء معينه كالمقدمه وحجم التقارير والمقترحات والمرفقات .
• يعتبر اسلوب التخاطب فيها يميل الى استخدام الفاظ لغويه رسميه ,
• غالبا ما تنساب من اسفل الى اعلى او فى نفس مستوى التقرير الغير رسمى .
التقرير الغير رسمى
• لا يقيد بشكل او نمط معين .
• يكون الاسلوب فيه سهل وبسيط وبعيد عن الالفاظ الرسميه .
• تتدفق غالبا عن نفس المستوى التنظيمى وممكن تتدفق من الاعلى الى الاسفل .
• قصيره ومختصره .
• تأخذ اشكالا ثابته ومحدده مثل المذكرات الداخليه .
التقرير الدورى
هى تقارير يتم اعدادها على فترات زمنيه منتظمه وقد تكون يوميه او اسبوعيه او شهريه من امثلتها تقارير الانتاج او تقارير الانتاج او تقارير المبيعات او التقارير الماليه وتقارير الاداء .
التقارير الغير دوريه
هى التقارير التى لا ترتبط اعدادها بزمن معين ويتم اعدادها حيث تبرز الحاجه اليها مثل تقارير النجاز والى توصف ما تم انجازه .
اسئله ضع علامه صح او خطأ !!
س تعد التقارير الخاصه من التقارير الدوريه ( خطأ )
س تعد تقارير الاداء من التقارير الدوريه ( صح )
س تعد التطورات التكنولوجيه احد الامثله على التقارير الخاصه ( صح )


التقارير الخاصه
تتميز بأنها تقارير غير دوريه وهى تعد لتغطيه احداثا معينه او لدراسه ظاهره او مشكله معينه او قياس اتجاهات معينه ومن امثلتها
• عرض تقرير عن الموارد البشريه
• عرض تقرير عن التطورات فى مجال معين
• القيام ببحوث السوق
• تطورات تكنولوجيه
• تقارير جهات استشاريه




ما هى محددات ( مميزات ) التقرير الناجح
• الدقه
• وضوح العناوين
• ان تكون النتائج محدده
• الوضوح
• سهوله القراءه والفهم
• الانجاز
• الشمول والاكتمال
• ربط المقدمات بالنتائج والفقرات


الشروط الواجب توافرها فى شكل التقرير
• الوضوح
• مستوى التفصيل
• الانتظام
• طريقه العرض
• الوسيط المستخدم

ما هى المهارات المتطلبه للقائمين بتصميم شكل ومضمون التقرير ؟
1 : القدره على اختيار التصميم الصحيح للمخطط الداخلى لصفحات التقرير .
2 : القدره على تمييز انواع الخطوط لكتابه النص والفقرات وعناوين التقرير .
3 : القدره على معالجه الصور والرسومات الثابته التى تتكون منها صفحات التقرير .
4 : القدره على استخدام النوع الصحيح من انواع التعبير عن الارقام والرسومات البيانيه .

الفصل الخامس
ما هى الارشادات والنصائح المفيده فى مهارات كتابه التقرير ….
1 – اكتب كما لو كنت متحدثا .
2 – اختار الكلمات بعنايه وتركيز .
3 – بسط الجمل .
4 – اجعل فقراتك قصيره .
5 – استخدم الترقيم .
6 – قم بقياس امكانيه قراءه كتابتك .


ما هى القواعد العامه لكتابه التقرير الجيد
2 1
حدد هدف التقرير حدد قارئ التقرير
3 6
اهتم بمعلومات الموضوع المراجعه النهائبه بعد الطباعه
4 5
الالتزام بأصول الكتابه المراجعه قبل الطباعه





ما هى مهارات التقرير الجيد
1 – تحديد قارئ التقرير .
2 – تحديد هدف التقرير .
3 – الاهتمام بالمعلومات التى يحتويها التقرير .
4 – الالتزام بأصول الكتابه .
5 – مراجعه التقرير قبل الطباعه .
6 – المراجعه النهائيه بعد الطباعه

الفصل السادس
الاشكال التوضيحيه فى عرض التقارير
1 – الجداول .
2 – الخطوط البيانيه .
3 - الاشكال والرسوم .
ما هى اساليب العرض البيانى للتقرير
1 – الخط البيانى .
2 - اعمده بيانيه .
3 – الدوائر .
4 – استخدام المربعات .




ما هى الامور التى يجب مراعاتها فى الاشكال التوضيحيه
1 – امور عامه
• ان يحتوى الشكل على البيانات التى تسهل عمليه قراءته .
• يجب ان يكون الشكل والجدول واضح .
• يجب ان تكون وحدات القياس واضحه .
• فى حاله الرسومات لابد من كتابه مفتاح الشكل .
• فى حاله استخدام رسم بيانى لابد من كتابه اسم المحور .
• شرح الجدول او الشكل يجد ان يكون سابقا للجدول .
2 – الجدول
• يجب ترتيب الصفوف والاعمده فى الجدول بما يخدم الفكره المراد توضيحها .
• الارقام يجب ان تكون دقيقه .
• استخدام شكل موحد فى كتابه عناوين الجداول .
• محاوله تجميع اكتر من جدول فى جدول واحد .
3 – الرسم البيانى
- محاوله استخدام رسوم بيانيه مبسطه تشمل التفاصيل الضروريه والبعد عن الرسومات التى لا تضيف شيئا
- مقياس رسم المحاور يجب ان يكون مناسب .
4 – الصور الرقميه والفوتوغرافيه
يجب ان تكون واضحه والابتعاد عن الصور المعقده .
5 - المقدمه
يجب ان تكون جيده للعرض بأستخدام الحاسوب ببرنامج power point برنامج عرض الشرائح .

الفصل السابع
Excel Report Generator
الموقع www.lizsoft.com
هذه البرامج بعنبر مولد لتقارير ا**ل بمعنى انه يسمح بتصميم واستخراج تقارير متنوعه ومتعدده المصادر .
من اهم خصائصه
• يسمح بتصميم واعاده التقارير الدوريه من اى نوع سواء كانت يوميه او شهريه مثل ( تقارير حركه المخازن وتقارير حركه المبيعات ) .
• يستطيع قراءه ملفات نماذج التقارير الجاهزه Report Templates من اجل معرفه تعليمات تصميم شكل ومضمون التقدير .
• يستطيع قراءه الملفات SQL التى تتحكم فى الوصول الى البيانات التى يتطلبها اعداد التقارير .
Meta Report
الموقع www.matareport.com
هذا البرنامج متعدد الامكانيات حيت يسمح لك بتصميم وانشاء تقارير بأى درجه من التعقيد او الصعوبه .
ومن اهم خصائصه
• يدعم التعامل من مصادر بيانات متعده حيث يمكن بناء التقرير على بيانات متخزنه فى جدوال نظم اداره قواعد البيانات .
• يقبل العمل من داخل الى برنامج تطبيق اخر .
• يسمح بالتحكم فى البيانات دون تعديل التقرير ذاته .
• يثدم التقارير فى هيئات PDF – HTML – XLS – WMF – TXT ) ) .
Report Generator
الموقع www.eastonline.it
يعمل فى الشركات التى تمتلك قواعد بيانات ضخمه ويتم انتاج التقارير فى مراقبه الانتاج والعمليات الصناعيه .
اهم خصائصه
• التقارير كامله التصميم يتم استخراجها اوتوماتيكيا سواء دوريه او عند حدوث حدث .
• التقارير التى ينتجها النظام تتوفر بشكلين ( تقارير قياسيه – تقارير تاريخيه ( .
Report Maker
الموقع www.its3000.com
يعتبر من مولدات التقارير متعدده المصادر ولكنه يتفوق عليه من حيث السرعه الهائله والسهوله الفائقه التى يتيحها فى بناء وتقسيم واستخراج التقارير .
من اهم خصائصه وامكانياته
• يدعم التجوال داخل قواعد البيانات .
• يستطيع تنفيذ الاستفسارات المكتوبه بـــSQL للبحث عن بيانات معينه .
• يستطيع تحويل بيانات قواعد البيانات الى اوراق عمل برنامج .
• يسمح بسرعه تعريف بناء حقول استقبال البيانات فى حلقات المصدر .



الفصل الثامن
انواع التقارير الفنيه
• خرائط التدفق وتبسيط العمل .
• خرائط العمل ( جانت ) .
• شبكه القرارات .
• عظام السمكه .
• شبكات الاعمال .
• المخططات الفنيه .
• الخرائط الذهنيه .



خرائط العمل ( خرائط جانت )
تسمى خرائط جانت نسبه الى هنرى جانت اول من استخدم هذه الخرائط بصور منتظمه وعلميه وهذه الخرائط تربط فى القالب ثلاثه ابعاد .
• النشاط الواجب اداءه
• الافراد القائمين بالاداء
• زمن بدء ونهايه العمل


الخرائط الذهنيه
من الطرق الحديثه لتسجيل المعلومات الكثيفه وهى تنظيم المعلومات وتحديد العلاقات بينها
وهذه الطريقه تعتمد على قدره الشخص الذى يقرأ او يسمع ليقوم بأعاده كتابتها بشكل منصق

و[code]تسلم يابرنس على المعلوما ت بالتوفيق ان شاء اللله/code]

على ايه يا جماعه بس يا رب نخلص السنه دى على خير